Bozza da verificare con il consulente privacy o il DPO del Consorzio prima della pubblicazione, in particolare la sezione sulle domande di iscrizione.
Titolare del trattamento
Consorzio S.E.D. – Servizi Educativi Dinamici, in persona del legale rappresentante dr.ssa Valentina Lutri, Via Martin Luther King 21, Livorno. E-mail: info.consorziosed@gmail.com.
Quali dati trattiamo
Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito acquisiscono alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'uso di Internet: ad esempio l'indirizzo IP, il tipo di browser, l'orario della richiesta e le pagine visitate. Sono usati solo per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e sono conservati dal fornitore di hosting per il tempo strettamente necessario, salvo eventuali accertamenti di reati informatici.
Dati inviati volontariamente
Se ci scrivete via e-mail, trattiamo il vostro indirizzo e i dati contenuti nel messaggio solo per rispondervi.
Domande di iscrizione ai nidi
Con il modulo online raccogliamo i dati del genitore o del tutore che presenta la domanda (nome, cognome, ruolo, cellulare, e-mail) e del bambino o della bambina (nome, cognome, data di nascita, sesso, luogo di nascita e codice fiscale), oltre ai nidi scelti. Questi dati servono a gestire la domanda e le liste d'attesa e sono visibili solo al Consorzio e ai nidi indicati nella domanda. Il codice fiscale serve anche a evitare che per lo stesso bambino vengano presentate più domande nello stesso anno educativo.
Candidature di lavoro
Con il modulo “Lavora con noi” raccogliamo nome e cognome, data di nascita, telefono, e-mail, il ruolo scelto e il curriculum vitae, con tutte le informazioni che il candidato decide di inserirvi. Questi dati sono usati per valutare la candidatura, contattare il candidato per la selezione e, se la persona lavora presso uno dei servizi del Consorzio, per gestire gli incarichi e le future collaborazioni. Il curriculum e le note dei colloqui sono consultabili dal Consorzio e dai servizi (nidi) che ne fanno parte, attraverso l'app riservata ai servizi, protetta da password. Vi chiediamo di non inserire nel curriculum dati non necessari, in particolare dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati.
Finalità e base giuridica
- Rispondere alle richieste di informazioni: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).
- Gestire le domande di iscrizione e le liste d'attesa: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
- Valutare le candidature di lavoro: misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) e consenso espresso nel modulo.
- Garantire la sicurezza del sito e adempiere a obblighi di legge (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR).
Destinatari
I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Consorzio e dei nidi scelti nella domanda, e da fornitori che ci supportano tecnicamente (come il fornitore di hosting), nominati responsabili del trattamento. Non diffondiamo i dati e non li cediamo a terzi per finalità commerciali.
Conservazione
Le domande di iscrizione sono conservate per la durata dell'anno educativo di riferimento e per il tempo necessario agli obblighi di legge; i messaggi e-mail per il tempo necessario a rispondere. Le candidature di lavoro sono conservate per un massimo di 24 mesi, salvo richiesta di cancellazione anticipata. I dati delle persone che hanno svolto incarichi presso i servizi del Consorzio sono conservati per proporre nuove collaborazioni, fino alla richiesta di cancellazione dell'interessato o all'eliminazione da parte del Consorzio.
I vostri diritti
In ogni momento potete chiedere l'accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità o opporvi al trattamento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a info.consorziosed@gmail.com. Avete inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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